Manual de empleados: ¿Cómo se puede mantener la productividad y motivación de los empleados dentro de una empresa?

Hoy en día, las empresas han desarrollado un alto compromiso con sus empleados, también conocidos como stakeholders internos, lo que se traduce en un interés por hacer que estos se sientan protegidos, motivados y valorados. 

Para ello, el desarrollo de un manual de empleados se ha convertido en algo imprescindible. En este último, las compañías establecen aspectos como la cultura empresarial, las políticas internas o los beneficios del empleado que buscan aumentar la productividad y proactividad de sus miembros. 

Entre las medidas para incentivar a los empleados se incluyen: 

1. Política de incentivos

Las empresas tienen diferentes formas de reconocer el trabajo y el valor de sus empleados. Una de las formas es a través del plan de incentivos que incluye compensaciones económicas cuando el empleado realiza una actividad en favor de la empresa como la atracción de nuevos clientes, o realiza horas extras por algún caso excepcional. 

2. Promoción laboral

En muchas ocasiones, los empleados son sus propios amplificadores motivacionales ya que, cuando les gusta lo que hacen, se exigen más a sí mismos y se premian por lograr sacar adelante su trabajo. Si a esta motivación intrínseca le sumamos la motivación extrínseca que le pueda aportar la empresa como es la posibilidad de subir de puesto u optar a una mejora salarial o de condiciones, se consigue potenciar la productividad de todos ellos. 

3. Incorporación de un modelo híbrido 

Acudir a la oficina muchas veces supone un atraso para potenciar la motivación del empleado. Hay que tener en cuenta que los empleados se enfrentarán a situaciones en las que las condiciones meteorológicas no acompañen y esto puede derivar en sensaciones negativas que puedan afectar a la ejecución de sus labores. Por ello, proponer dos modalidades de trabajo y permitir, si es posible, una forma telemática, puede beneficiar la ejecución de tareas y permitir al empleado que organice mejor su tiempo.  

4. Desarrollo de horarios flexibles para todos los empleados

La mayor parte del día y de la vida del trabajador se acaba haciendo en el lugar de trabajo, lo que genera una mayor sensación de cansancio que puede desanimarlo a la hora de realizar de actividades relacionadas con el ocio. Por ese motivo, es necesario valorar por parte de las empresas, desarrollar un horario flexible para que todo se pueda ajustar y el empleado no se desmotive a largo plazo o se sienta absorbido por el trabajo. 

5. Oferta de formación y desarrollo laboral 

Incentivar la mejora a través de talleres, formaciones profesionales, cursos u otras actividades relacionadas con el conocimiento pueden servir como impulsor para que el público interno de nuestra empresa se sienta más acogido y relevante. Al tener más información, las labores las podrá realizar de una forma más rápida y llevadera. 

En resumen, los manuales de empleado seguidos de acciones que potencien la motivación son las herramientas idóneas para generar un buen clima de trabajo y una mayor motivación de la plantilla.